¿Qué es Power BI? Funciones y principales ventajas

Power BI es una herramienta gratuita de Business Intelligence (BI) de Microsoft Office 365. Se trata de un servicio en la nube y descargable desde el que visualizar, analizar y extraer datos, acceder a información en Excel, crear informes… desde cualquier tipo de dispositivo y con opción de poder compartirse entre varias personas.

La sencillez y la intuición caracterizan a Power BI, un sistema con actualizaciones mensuales capaz de traducir gran cantidad de datos (tanto internos como externos y procedentes de diferentes fuentes) en paneles, informes o gráficos personalizados muy útiles para presentar la información de forma más clara. Por eso, es una herramienta de gran utilidad para las empresas, especialmente las del ámbito de data science (ciencia de datos), analítica web y Business Intelligence.

Power BI es una herramienta de visualización de datos para presentar la información de forma muy visual y que esta pueda ser compartida entre diferentes departamentos de una empresa o con clientes. Sus amplias posibilidades y sencillez, así como la buena integración con otras plataformas y herramientas, la convierten en una opción destacable a la hora de elegir este tipo de plataforma. En la Maestría en Análisis y Visualización de Datos Masivos – Big Data y la Maestría en Inteligencia de Negocios de UNIR México se profundiza en el uso de esta herramienta.

¿Qué funciones tiene power BI?

Entre las funciones de Power BI señalan:

• Permite importar datos de diferentes herramientas y fuentes (Google Analytics, Excel, SEM, MailChimp, instituciones oficiales, empresas…) para presentarlos como nos interesa y tener una visión global de nuestra organización, detectando posibles puntos a mejorar, oportunidades de negocio, fortalezas, etc.
• Unifica : puede hacerse en la nube o localmente lo que permite almacenar y organizar la información (tanto externa como interna) para lograr una mayor eficiencia. Con ello, a su vez, se pueden cruzar datos, elaborar informes o gráficos útiles para la gestión diaria, presentación de proyectos o reuniones con clientes.
• Segmenta : los datos se pueden segmentar para visualizar lo que nos interesa en cada momento (flujos de caja, pedidos, facturas, puntos de compra…).
• Actualiza la información : lo que posibilita contar con datos reales, utilizar las veces que sea necesario y minimizar los errores.

Ventajas de Power BI

• La información se actualiza en tiempo real.
• Permite visualizar datos de forma sencilla sin necesitar conocimientos específicos de programación por lo que la experiencia del usuario es muy buena.
• Es gratuito, con versión en la nube y descargable en escritorio aunque también hay opción de pago (el Power BI Pro, con mayor capacidad de almacenamiento, más medidas de seguridad y refrescamiento de datos con mayor frecuencia).
• Colaboración: permite el trabajo colaborativo entre diferentes departamentos de una empresa.
• Acceso desde diferentes dispositivos: tanto Android como iOS.
• Buena integración con multitud de plataformas y herramientas de otros fabricantes.
• Polivalente: sus amplias posibilidades la convierten en una herramienta útil para diferentes departamentos de una empresa (Recursos Humanos, Contabilidad, Logística, Ventas, etc.).

Elementos de Power BI

Las funcionalidades de Power BI para analizar y presentar la información son múltiples. Entre ellas destacan los paneles, informes y fuentes de datos.

Paneles

Cuentan con una sola página en la que se recopilan métricas destacables (de uno o varios informes) a través de gráficos, objetos interactivos y texto. Es un elemento interactivo y personalizable con el que poder ver de forma rápida una serie de datos.

Informes

Pueden tener varias páginas basadas en un único conjunto de datos. Las visualizaciones no son estáticas ya que es posible agregar o eliminar información, aplicar segmentaciones, filtros… Al igual que los paneles son personalizables e interactivos.

Fuentes de datos

Se trata de “contenedores” de datos que proceden de diferentes fuentes para crear los paneles e informes. Se pueden utilizar de forma ilimitada, en diferentes informes y paneles. Una de las ventajas de Power BI es que tiene un amplio abanico de fuentes.