La nueva normativa sobre el home office en México entró en vigor en julio de 2022 y trae consigo distintos derechos y obligaciones para empresa y empleados.
Uno de los grandes cambios que ha provocado la pandemia Covid-19 ha sido, sin duda, la manera en la que trabajamos. Muestra de ello es la reforma de Ley Federal del Trabajo en materia de Teletrabajo o home office, o tal y como se llama, la NOM 037 STPS 2022. Esta normativa de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS), que entró en vigor el pasado 15 de julio de 2022, conlleva obligaciones laborales concretas tanto para las empresas, como los empleados.
¿Qué es la NOM 037?
En líneas generales la NOM 037, pensada para favorecer la flexibilidad laboral, viene a reconocer el desempeño de actividades remuneradas en lugares distintos al centro de trabajo oficial, por lo que no se requiere la presencia física en el centro de trabajo. Pero esta situación será considerada cuando se trate de más del 40% del tiempo en el domicilio (o lugar elegido) de la persona trabajadora bajo la modalidad de home office.
Estas condiciones del teletrabajo deben detallarse por escrito, deben estar pactadas por las partes y, también, puede ser reversibles. Es decir, que tanto la empresa como el colaborador puedan solicitar el regreso a la modalidad presencial.
Responsabilidades por parte de la empresa
Ante la NOM 037 del teletrabajo, las empresas estarán obligadas a los siguientes aspectos, entre otros:
- Tener un listado actualizado del personal que trabaja en formato home office.
- Facilitar el material propio del trabajo, tal y como en la oficina. Por ejemplo: computadora, silla ergonómica, impresora, entre otros.
- Asumir los costos derivados del trabajo telemático como es el pago de servicios de telecomunicación y la parte proporcional de electricidad.
- Implemento de mecanismos de seguridad de la información y datos.
- Respetar el derecho a la desconexión de las personas al término de la jornada laboral e inscribirlas al régimen obligatorio de la seguridad social.
- Establecer de forma escrita y difundir una Política de Teletrabajo que promueva la prevención de riesgos laborales, la perspectiva de género, la igualdad de trato en cuanto a remuneración, capacitación, formación y seguridad social, además de la conciliación de la vida personal.
- Debe establecerse la duración del horario de las labores o, en su caso, la forma en la que se distribuirá la jornada de trabajo. Nunca se podrán exceder los máximos legales y se debe contemplar el tiempo para las pausas para descanso y garantizar el derecho a la desconexión al terminar la jornada.
- Las empresas podrán inspeccionar las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo, pero no visitar las casas o espacios laborales de los empleados.
Derechos y obligaciones de los colaboradores de la empresa
Los colaboradores, por su parte, tendrán las siguientes obligaciones:
- Deberán detallar de forma escrita las facilidades para la comprobación física de las condiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo acordado con el patrón o aplicar la lista de verificación.
- Cuidado en la guarda y conservación de los equipos, materiales y útiles que reciban por parte de la empresa.
- Informar sobre los costos pactados sobre el uso de los servicios de telecomunicaciones y electricidad que conlleva el teletrabajo.
- Atender las políticas y mecanismos de protección de datos e información.
- En definitiva, cumplir con lo pactado en la Política de Teletrabajo que establezca la empresa.
Ahora, los equipos de Recursos Humanos tienen un gran trabajo por delante y es hacer que las empresas se ajusten a esta nueva normativa y, también, que los empleados cumplan con sus responsabilidades cuando trabajan en casa.
