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Analista de proyectos: funciones, habilidades y requisitos

El analista de proyectos es el profesional encargado de planificar, evaluar y dar seguimiento a proyectos dentro de una organización. Apoya la toma de decisiones mediante el análisis de información.

Las funciones del analista de proyectos dependen de la etapa en la que se encuentre la iniciativa que se trabajará

Un analista de proyectos es el encargado de recopilar, examinar y gestionar los datos críticos que permiten que una estrategia se mantenga dentro de los márgenes de tiempo, presupuesto y calidad establecidos. Dentro de sus labores está la reducción de la incertidumbre en la toma de decisiones de una empresa.

Lo que hace ese analista y sus competencias para destacar se aprende en la Maestría en Gestión de Proyectos Tecnológicos de UNIR México. Nuestro programa está hecho para profesionales que desean mejorar sus conocimientos actuales con la información más reciente de este rubro.

¿Quieres ser un analista de proyectos? Te contamos qué hace este profesional y cuál es el valor aproximado de su sueldo.

Maestría en Diseño y Gestión de Proyectos Tecnológicos

¿Qué es un analista de proyectos?

Si se busca definir qué es un analista de proyectos, podemos decir que es el perfil que evalúa la viabilidad, monitorea el desempeño y propone mejoras basadas en evidencias.

Según el Project Management Institute (2021): “El análisis de negocios y la gestión de proyectos son dos disciplinas que deben trabajar en conjunto para garantizar que los resultados no solo se entreguen a tiempo, sino que realmente aporten valor a la organización”. 1

Dependiendo del sector, este rol puede especializarse. Por ejemplo, un analista de proyectos TI es el responsable de hacer implementaciones de software o infraestructura.

Un analista de proyectos de inversión pone el foco en la rentabilidad financiera y el retorno de inversión (ROI). En el área pública o de las ONG, el analista de proyectos sociales trabaja para maximizar los beneficios en la comunidad.

¿Qué hace? Funciones del analista de proyectos

Las funciones del analista de proyectos dependen de la etapa en la que se encuentre la iniciativa que se trabajará. Sin embargo, existen procesos operativos que determinan lo que hace:

  • Identifica las necesidades de los interesados (stakeholders) para transformarlas en objetivos técnicos medibles.
  • Supervisa los indicadores clave de desempeño KPI para detectar desviaciones en el cronograma.
  • Asegura que toda la trazabilidad del proyecto tenga las pruebas en reportes precisos.
  • Colabora en la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y el presupuesto.
  • Usa softwares como Microsoft Project, Jira o herramientas de visualización de datos.

Lo regular en empresas de gran escala es que este profesional asuma el rol de analista de gestión de proyectos dentro de una PMO (Project Management Office). Desde aquí, su función es estandarizar procesos para que todos los departamentos se comuniquen a nivel técnico.

¿Cuáles son las responsabilidades de un analista de proyectos?

El perfil analista de proyectos asume responsabilidades éticas y estratégicas que determinan la salud financiera de la empresa. Entre todas ellas destacan:

Control de riesgos y mitigación

Debe anticiparse a posibles cuellos de botella. Si surge un retraso en la cadena de suministro, es su responsabilidad cuantificar el impacto y sugerir alternativas al director del proyecto.

Optimización de recursos

Un analista de proyectos de inversión vigila que el flujo de caja sea el adecuado, evitando el desperdicio de recursos, tanto humanos como materiales.

Comunicación entre equipos

Hace las veces de intérprete entre el equipo técnico y la dirección. En el caso específico de un analista de proyectos BI (Business Intelligence), su responsabilidad es transformar datos en tableros de control que cualquier directivo pueda entender.

Aseguramiento de la calidad

No se trata solo de terminar el proyecto: es necesario cumplir con los estándares pactados. Por ello, entre sus actividades se incluyen las auditorías internas constantes y las revisiones de hitos.

¿Cuánto gana un analista de proyectos?

Para saber cuánto gana un analista de proyectos, es fundamental tener en consideración factores como la experiencia, la ubicación geográfica y las certificaciones. En México, el salario es bastante competitivo, especialmente para quienes poseen posgrados. 3

Nivel de experienciaRango salarial mensual (MXN)
Analista de proyectos junior$15,000 – $22,000
Analista Senior$35,000 – $55,000
Líder de Proyecto / PM$60,000+

El empleo de analista  ofrece remuneraciones altas y estas se incrementan mucho más si el profesional domina metodologías ágiles (Scrum, Kanban) o cuenta con un posgrado con validez oficial.

¿Qué estudiar para ser analista de proyectos?

Si aspiras a este puesto, necesitas una formación con título profesional de licenciatura en áreas de Administración, Ingeniería, Economía o Sistemas. No obstante, el mercado laboral actual solicita una especialización a los profesionistas que deseen desempeñarse en esta área.

1. Posgrados especializados

La formación de posgrado es el diferenciador principal para alcanzar estos puestos. La Maestría en Gestión de Proyectos Tecnológicos de UNIR México te prepara para liderar procesos de transformación digital. Un punto clave de este programa es que está diseñado para cumplir con los requisitos educativos necesarios para obtener certificaciones internacionales.

Además, contar con las certificaciones del Certified Associate in Project Management (CAPM) o el Project Management Professional (PMP) es altamente valorado por los reclutadores.

2. Habilidades

Para cumplir con el perfil, necesitas:

  • Comunicación asertiva para negociar con proveedores y reportar a jefaturas.
  • Pensamiento crítico que cuestione el “porqué” de cada situación.
  • Adaptabilidad para los entornos donde los requisitos cambian constantemente.

3. Uso de herramientas de datos

Si te interesa ser un analista de proyectos BI, es necesario dominar herramientas como Power BI o Tableau. Si prefieres la construcción o manufactura, el dominio de la metodología BIM o ERPs como SAP será indispensable.

KPMG Cyprus y el PMI Cyprus Chapter aseguran que “el 70% de las organizaciones que utilizan métodos de gestión de proyectos logran sus objetivos de negocio con éxito, en comparación con aquellas que no lo hacen”. 2

El camino para convertirse en un experto en esta área comienza con la curiosidad técnica. Como analista de proyectos junior podrás dar los primeros pasos, luego la experiencia y la actualización constante serán el impulso para lograr puestos de nivel.

Con el crecimiento de la digitalización, la demanda de este perfil seguirá en ascenso, convirtiéndose en una de las carreras con mayor proyección en la próxima década.

Conoce el plan de estudios de la Maestría en Gestión de Proyectos Tecnológicos de UNIR y compara las asignaturas con las habilidades que las empresas están pidiendo hoy en día.

Referencias bibliográficas:

1 Project Management Institute (PMI). (2017). Business Analysis: Leading organizations to better outcomes. PMI White Paper. Recuperado de https://www.pmi.org/learning/library/business-analysis-11167

2 KPMG Cyprus & PMI Cyprus Chapter. (2021). 2021 Project Management Survey. KPMG Cyprus y Project Management Institute (PMI) Cyprus Chapter. https://assets.kpmg.com/content/dam/gated/cy/pdf/KPMGxPMI%20Project%20Management%20Survey%202021.pdf

3 Glassdoor, Inc. (2026). Sueldos para Analista de Proyectos en México. https://www.glassdoor.com.mx/Sueldos/analista-de-proyectos-sueldo-SRCH_KO0,21.htm

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