El event manager es el profesional encargado de planificar, coordinar y supervisar todas las fases de un evento, desde la concepción hasta su ejecución. Su rol combina gestión logística, creatividad y liderazgo para garantizar experiencias exitosas.
Pero su rol va mucho más allá de hacer un listado de cosas para comprar y organizar la decoración de las mesas. Lo cierto es que la digitalización ha hecho que el rol del event manager evolucione.
Hoy en día, las personas que se dedican a esta interesante labor se especializan con programas como la Maestría en Protocolo y Eventos de UNIR. Nuestra formación está dirigida a personas como tú, que buscan ser líderes en el diseño, gestión y producción de eventos, considerando aspectos clave para el desarrollo de cada etapa de la gestión de eventos.
¿Quieres saber qué es, qué hace y las oportunidades laborales para un gestor de eventos? Continúa leyendo este blog.
¿Qué es un event manager?
Para saber qué es event manager, debemos revisar cuál es su función principal. De acuerdo con el portal Indeed, este profesional “es responsable de organizar eventos corporativos o privados para empresas o particulares” (Indeed Employer Content Team, 2025) y, en ese mismo artículo, menciona que las funciones de un organizador de eventos incluyen “reunirse con los clientes para analizar sus necesidades, mantener la colaboración con proveedores y empresas de catering, y supervisar el montaje, la ejecución y la limpieza de los eventos” (1).
De ahí que su papel dentro de las organizaciones, sobre todo aquellas que buscan mejorar su proyección con clientes, inversores, personal y público en general, sea tan importante.
Además, como ya lo mencionamos, el rol del organizador de eventos ha evolucionado con la digitalización. Hoy en día es necesario que, si deseas desempeñarte en este sector, desarrolles y fortalezcas tus habilidades creativas, tecnológicas, de marketing y logísticas. Con ellas, podrás gestionar eventos, tanto en modalidad presencial como virtual e incluso híbridos. (2)
¿Qué hace un event manager?
Un event manager cumple diversas funciones al organizar un evento. Su éxito depende en gran medida de que exista buena comunicación con los clientes y proveedores, por esto, sus habilidades comunicativas deben ser una de sus principales fortalezas.
Además, los organizadores de eventos deben prestar atención a los detalles, de manera que cada paso que des te acerque a tener un buen evento.
Una vez que cubres estos requisitos, las funciones y responsabilidades que tendrás incluyen:
- Escuchar atentamente las necesidades y solicitudes del cliente, manteniendo un buen registro de cada una de ellas en caso de aclaraciones o consultas.
- Hacer un buen manejo del presupuesto otorgado por el cliente, presupuestando y administrando de manera óptima.
- Seleccionar el lugar perfecto para el tipo de evento.
- En caso de que sea requerido, coordinar transporte, hoteles, comida e incluso áreas turísticas a visitar. Esto último dependerá de la solicitud del cliente.
- En caso de que sea requerido, coordinar transporte, hoteles, comida e incluso áreas turísticas a visitar. Esto último dependerá de la solicitud del cliente.
- Organizar el equipo audiovisual con antelación, evitando fallos durante el evento.
- Asistir y supervisar las actividades para garantizar la satisfacción del cliente y de los asistentes.
- Revisar facturas y aprobar pagos. (1)
Si deseas convertirte en un event manager profesional, debes saber que es un trabajo muy bonito, pero también demandante. Necesitarás toda tu atención, creatividad y esfuerzo para lograr eventos memorables.
¿Qué estudiar para ser event manager?
Para desarrollarte en el campo del event management no es necesario estudiar una carrera en específico. Existen varias opciones para que inicies tu camino en este fascinante mundo, como la licenciatura en Relaciones Públicas, Marketing, Turismo, Administración de Empresas o Comunicación Social. Después de concluir la licenciatura y tener una base sólida, puedes especializarte con programas como la Maestría en Protocolo y Eventos.
Tener una formación académica respaldada por una institución seria y de prestigio como UNIR, así como tu experiencia en la planeación de eventos, serán tu mejor carta de presentación. Además, puedes especializarte con cursos de idiomas, comercialización y recursos humanos. Cada curso suma experiencia a tu currículum y te llevará a ser un profesionista reconocido en este sector.
Oportunidades y campo laboral en event management
Hablar del campo laboral que tendrás como event manager es algo impresionante por su amplitud y dinamicidad. Esto se debe a que los eventos se han convertido en herramientas estratégicas de comunicación, posicionamiento en el mercado y desarrollo económico. Interesante, ¿verdad?
Cuando concluyas tu especialización, podrás trabajar en una agencia, departamentos de marketing, instituciones públicas o bien como consultor o productor de experiencias y todo tipo de eventos. Así de dinámico es el campo laboral en event management.
También podrías dedicarte a la gestión de eventos deportivos. En este sector, podrás encargarte de la gestión de la relación con patrocinadores, medios de comunicación, federaciones deportivas y autoridades locales. (3)
Pero, si no tienes tanto interés en los deportes, puedes desenvolverte en la gestión de eventos culturales. Con ellos, se busca promover la identidad, la creatividad y la participación comunitaria. Para lograrlo, tendrás que organizar eventos como festivales de cine, exposiciones artísticas, conciertos, ferias literarias, entre muchos más.
Lo mejor es que, al ser gestor de eventos culturales, deberás combinar tu sensibilidad artística con la capacidad logística, las necesidades de los artistas, del público, la financiación y la difusión mediática.
¿Cuánto gana un event manager?
El salario de un event manager depende de la región del país, experiencia y tipo de organización. De acuerdo con el portal Glassdoor (4), el ingreso promedio oscila entre $16,000 y $51,000 MXN mensuales, sin contar ingresos adicionales, como comisiones o bonos otorgados por el cliente.
Pero ser un event manager va más allá de la remuneración. Dedicarte a la organización de eventos te ofrece amplias posibilidades de crecimiento, trabajo freelance y emprendimiento en la organización de eventos sostenibles, tecnológicos o de entretenimiento. ¿Aceptas el reto? Entonces inscríbete hoy mismo a la Maestría en Protocolo y Eventos de UNIR y crea los mejores eventos para las personas.
Referencias bibliográficas
- Indeed Employer Content Team. (2025, Julio 16). Event Planner Job Description: Top Duties and Qualifications. Indeed. https://www.indeed.com/hire/job-description/event-planner
- Indeed Editorial Team. (2025, Julio 26). Pursuing Event Management as a Career. Indeed. https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/event-management-as-a-career
- Glebova, E. (2024). Guest Editorial: Challenges and Opportunities in Sports Management and Marketing. Modern Economy And Management, 3, 4. https://doi.org/10.53964/mem.2024004
- (s. f.). Sueldos para Events Manager en México https://www.glassdoor.com.mx/Sueldos/events-manager-sueldo-SRCH_KO0,14.htm
